Alain Bashung Avec le temps

Changement de serveur

Bonjour,

Dorénavant, mes nouveaux billets seront publiés sur le site http://www.ballajack.com/ dans la rubrique Excel du Menu Tutos et Astuces.

Formats et formules étendus

Quand on active les formules et les formats étendus (Menu Outils / Options / Modification / Etendre les formules et formats de plage de données), Excel met automatiquement en forme les nouvelles données que vous saisissez à la fin d'une liste en accord avec les lignes précédentes, et copie automatiquement les formules qui se répètent sur chaque ligne.

Par exemple le tableau ci-dessous :

On a dans les deux premières colonnes de ce tableau deux séries de nombres. Dans la troisième colonne C, on fait une simple multiplication des nombres trouvés en colonnes A et B.

Si on saisit des nouveaux nombres à partir de la ligne 13, Excel formate automatiquement les nombres comme ceux trouvés sur les lignes précédentes et copie la formule qui se trouve en C.

Attention : Cela ne fonctionne que si l'option est activée (voir plus haut) et pour pouvoir être étendus, les formats et les formules doivent apparaître dans au moins trois des cinq lignes de la liste qui précède la nouvelle ligne.

Dupliquer une formule vers le bas par double-clic

Sur un tableau contenant une série de valeurs et de formules organisées en colonnes et en lignes, il est possible de gagner du temps en dupliquant rapidement les formules.

Il suffit de sélectionner l'angle en bas et à droite de la cellule à dupliquer afin d'obtenir un curseur en forme de croix. En double-cliquant sur ce curseur, la cellule est automatiquement copiée vers le bas, jusqu'à la première cellule vide de la colonne adjacente (ici la colonne C).

Si votre colonne ne contient pas de cellule vide, comme c'est le cas dans notre exemple, la cellule D2 sera automatiquement copiées jusqu'à la fin du tableau, ici la ligne 6.

C'est bien entendu la formule qui se trouve en D2 qui est copiée automatiquement vers le bas du tableau.

Si votre tableau contient une ligne vide, la copie automatique s'arrêtera au niveau de cette ligne vide.

Recherche avec Excel

A partir des dernières versions d’Excel, l’outil de recherche, accessible par la combinaison CTRL F (F pour find qui veut dire rechercher en Anglais) permet plusieurs options intéressantes :

Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options>>.

Vous pourrez alors recherchez sur la feuille, mais aussi sur l’ensemble du classeur (Menu déroulant Dans :).
 

Vous pouvez aussi choisir de respecter la casse (majuscule ou minuscule).
 

Vous pouvez chercher la totalité du contenu de la cellule.

Une des options les plus intéressantes est le bouton Rechercher tout qui permet d’afficher l’ensemble des endroits où se trouvent ce qu’on recherche. On peut ainsi naviguer très rapidement dans le classeur à la recherche de la bonne formule. Il suffit pour cela de cliquer sur un des résultats de la recherche.

Masquer une feuille

Lorsque l'on élabore des classeurs Excel un peu complexes, on a souvent besoin de cacher un certain nombre d'informations aux personnes qui vont les manipuler. Le plus souvent, il s'agit de paramètres ou de tables de recherche utiles au fonctionnement de votre modèle.  Evidemment, le fait de modifier ces paramètres compromet tout le mécanisme du classeur.

On peut facilement masquer une ou plusieurs feuilles d'un classeur Excel. Pour cela, il suffit de sélectionner la ou les feuilles que l'on désire dissimuler aux yeux des utilisateurs, de cliquer sur le Menu Format, de cliquer sur Feuille et de choisir Masquer.

Dans l'exemple ci-dessus, on dispose d'un classeur Excel composé de trois feuilles : A, Pas touche et C. La feuille Pas touche comprend des paramètres qu'on souhaite cacher aux utilisateurs qui risqueraient de compromettre le fonctionnement du classeur si par mégarde ils venaient y apporter des modifications...

Dans ce cas de figure, on peut donc masquer cette feuille.

Pour afficher une ou des feuilles masquées, cliquer sur le Menu Format puis sur Feuille et choisir Afficher...

Choisir la ou les feuilles à afficher et cliquer sur OK.

La grande majorité des utilisateurs ignorent tout de la possibilité de masquer des feuilles mais ne sous estimez pas le temps libre dont ils disposent pour découvrir ce genre de fonctions...

Ni à gauche, ni à droite, au centre avec la fonction =STXT()

Il est facile avec les fonctions =GAUCHE() et =DROITE() d'extraire un certain nombre de caractères d'une chaîne à partir de la gauche ou de la droite.

Si l'on veut extraire une partie de cette chaîne (une sous-chaîne) à partir d'une position donnée et en prenant seulement en compte un certain nombre de caractères, ces deux fonctions ne nous seront d'aucune utilité car elles commencent leur extraction de caractères soit à l'extrême gauche, soit à l'extrême droite. Nous avons besoin d'une fonction plus "centriste".

Par exemple, on veut extraire du mot TOULOUSE, 4 caractères en commençant à partir du 2ème, soit OULO.

La fonction =STXT() permet de réaliser cette extraction.
 

Sa syntaxe exige trois arguments : =STXT(texte ; no_départ ; no_car) : une chaîne ; une position de départ ; un nombre de caractères à extraire. Les arguments sont séparés par un ; (point virgule).

 =STXT("TOULOUSE" ; 2 ; 4) renvoie par conséquent le mot OULO.

On commence l'extraction à partir de la position 2 (la lettre O) et on extrait les 4 caractères qui suivent, on obtient donc OULO comme résultat.

Ci-dessous un exemple complet démontrant cette fonction.

A bâbord ou à tribord - Les fonctions GAUCHE() et DROITE()

Rien de plus facile dans Excel de récupérer la partie gauche ou la partie droite d'une valeur ou d'un texte d'une cellule.

Excel dispose de deux fonctions pour faire cela.

=GAUCHE() permet de récupérer la partie gauche d'une chaîne.

La fonction demande deux arguments séparés par un ; (point virgule). Le texte (ou la valeur) sur lequel on extrait un certain nombre de caractères à partir de la gauche et le nombre de caractères à extraire.

Par exemple =GAUCHE("TOULOUSE";3) renvoie TOU. On a extrait les trois premiers caractères (donc ceux de gauche) du mot TOULOUSE et la fonction =GAUCHE() nous donne donc TOU comme résultat.

Remarquer le signe ; qui sépare les deux arguments.

= DROITE() permet de récupérer la partie droite d'une chaîne.

Elle fonctionne de la même façon que la fonction =GAUCHE().

Par exemple =DROITE("TOULOUSE";4) renvoie OUSE. On a extrait les quatre derniers caractères (donc ceux de droite) du mot TOULOUSE et la fonction =DROITE() nous donne donc OUSE comme résultat.

Ci-dessous un exemple complet sur l'utilisation de ces deux fonctions.

Navigation dans un classeur Excel

• Un classeur peut contenir un grand nombre de feuilles de calculs. Pour travailler sur l'une d'entre-elles, il suffit de cliquer sur son nom en bas d'écran. Cela est pratique quand le classeur ne contient pas trop de feuilles.

• Si le classeur contient un grand nombre de feuilles, il faut alors utiliser la barre de navigation qui se trouve en bas à gauche de l'écran pour faire défiler les différentes feuilles du classeur.

• Un clic-droit sur cette barre de navigation permet d'avoir une liste des quinze premières feuilles du classeur et de choisir une feuille directement sur cette liste.

• En cliquant sur Plus de feuilles..., on affiche alors une boîte de dialogue dans laquelle on peut sélectionner une feuille de son choix.

La calculatrice d'Excel

• Excel dispose d'une calculatrice intégrée très pratique pour obtenir rapidement le résultat d'un certain nombre d'opérations prédéfinies.

• Pour l'utiliser, sélectionner une plage de cellules et regarder en bas à droite dans la barre d'état d'Excel. La somme des cellules sélectionnées est affichée.

• Il est possible de modifier l'opération à effectuer en faisant un clic-droit sur cette zone.

• Dans les versions récentes d'Excel (supérieures à 2003), tous les résultats des opérations sont affichés en bas de l'écran.

Des dollars dans Excel

• Pour ajouter des signes de dollars ($) aux adresses afin de les rendre absolues, cliquez sur celles-ci dans la barre de formule et utilisez la touche F4.

• Le premier F4 rend la colonne et la ligne absolues, le deuxième rend seulement la ligne absolue, le troisième rend seulement la colonne absolue alors que le quatrième ramène l'adresse relative.

• Vous pouvez sélectionner l'ensemble de la formule ou plusieurs adresses en même temps dans la formule avant de cliquer sur la touche F4.

Saisir la date du jour dans Excel

• Pour saisir rapidement, la date du jour dans une cellule Excel, il suffit d'utiliser le raccourci clavier CTRL ;
• Pour saisir rapidement l'heure, utiliser le raccourci clavier CTRL :
• Pour que la date du jour apparaisse et s'actualise chaque fois que vous ouvrez un classeur, utilisez la formule =AUJOURDHUI().
• Pour l'heure utilisez =MAINTENANT().
• Pour avoir la date et l'heure utilisez aussi =MAINTENANT() et choisissez le format de cellule "date/heure".

Comptons les caractères - La fonction =NBCAR()

• Un programme très léger pour aujourd'hui, il s'agit d'utiliser la fonction =NBCAR().

• Très simplement, cette fonction permet de compter le nombre caractères qu'elle reçoit comme argument.

• Par exemple =NBCAR("toto") renvoie la valeur 4 (il y a quatre caractères dans le mot 'toto').

• On peut aussi demander de compter le nombre de caractères d'une valeur numérique.

• Par exemple =NBCAR(48) renvoie la valeur 2.

• Bien entendu, on peut aussi passer l'adresse d'une cellule comme argument.

• Si la cellule A1 contient le texte 'bonjour', la formule =NBCAR(A1) renvoie la valeur 7.

• Si la cellule A1 contient le texte 'bonjour' et la cellule A2 le texte 'salut', la formule =NBCAR(A1)+NBCAR(A2) renvoie la valeur 12 ce qui est la même chose que =NBCAR(A1&A2).

• Rien de bien compliqué dans tout cela me direz-vous. On verra que compter le nombre de caractères d'une cellule va nous être utile lorsque l'on élaborera des formules permettant de manipuler du texte comme par exemple, remplacer un caractère par un autre, compter le nombre de fois où un caractère apparaît dans une cellule, etc.

Consolidation

• Souvent, on se retrouve avec une série de données pour laquelle on souhaite effectuer une consolidation : une somme, une moyenne...

• Par exemple, une liste d'articles, une liste de codes postaux, une liste de noms... et des données associées.

• Évidemment, cette liste contient de nombreuses saisies multiples : un même article apparaît à plusieurs reprises, un même code postal est sur plusieurs lignes, etc.

• Prenons un exemple simplifié. Voici une liste d'articles que l'on a inventoriés. Elle comporte des codes articles et des quantités relevées. Les codes articles peuvent apparaître plusieurs fois (ils ont été inventoriés à divers endroits, ils sont ici coloriés d'une couleur différente). Le but va être de produire une somme des quantités pour chacun des codes article.

• On souhaite consolider les données sur la même feuille.

• Cliquer sur la cellule où vous voulez consolider les données.

• Cliquer sur le Menu Données et cliquer sur Consolider...

• En haut de la boîte de dialogue Consolider, choisir la fonction de consolidation, par exemple Somme. On peut choisir d'autres fonctions de consolidation : Moyenne, Nombre, Max, Min...

 

• Dans Référence, sélectionner la zone contenant les données à consolider, dans notre exemple A2:B11

• Dans la zone Etiquettes, cocher la case Colonne de gauche. Cela indique à Excel la colonne sur laquelle on va faire la consolidation, ici il s'agit de la colonne Code Art.

• A la finale, on obtient le résultat suivant :

• Les codes articles ont été regroupés et une somme a été calculée pour chacun d'entre-eux. Sur le même principe, on a dénombré le nombre de fois où chaque code article apparaît dans la liste. On utilise pour cela la fonction de consolidation Nombre.

Aligner une colonne de nombres

• Sur une feuille, tous les nombres saisis n'ont pas forcément le même nombre de décimales. Dans ce cas ces nombres ne sont pas alignés.

• Il est possible d"aligner ces valeurs par rapport au point décimal (ou à la virgule selon vos réglages).

• Sélectionner le plage des nombres à aligner.

• Cliquer sur le Menu Format et sur Cellules...

• Cliquer sur l'onglet Nombre et dans la zone catégorie, cliquer sur Personnalisée.

• Dans le champ Type, taper ????.??? en adaptant le nombre de points d'interrogation à vos valeurs numériques. S'il y a plus de chiffres dans la partie entière ou décimale que de points d'interrogation, Excel remplacera ces derniers par des espaces.

• Valider en cliquant sur OK. Les nombres sont alors correctement alignés.

Fermer tous les classeurs Excel sans quitter Excel

• En fur et à mesure de votre travail dans Excel, il est possible qu'un grand nombre de classeurs soient ouverts.

• Une fois que vous en avez terminé avec ces classeurs, il est fastidieux de les fermer un à un.

• Là encore la touche Maj va nous aider.

• Pour fermer tous les classeurs ouverts (sans quitter Excel), appuyer sur la Touche Maj du clavier et cliquer sur le Menu Fichier.

• Cliquer sur Fermer Tout.

Note : Cette astuce fonctionne aussi dans Word.

Visualiser et imprimer toutes les formules d'une feuille

• Pour afficher et donc imprimer toutes les formules d'une feuille Excel, cliquer sur le Menu Outils puis sur Options.

• Ouvrir l'onglet Affichage.

• Dans la zone fenêtre, cocher la case Formules.

• Cliquer sur OK pour valider la modification.

• La largeur des colonnes est alors multipliée par deux et on visualise (et donc on peut imprimer) les formules présentes sur la feuille.

Modifier la couleur du quadrillage

• Dans Excel, par défaut le quadrillage des cellules est de couleur grise.

• Il est possible de modifier cette couleur de quadrillage.

• Dans Excel, Cliquer sur le Menu Outils puis sur Options.

• Ouvrir l'onglet Affichage.

• Dérouler la liste Couleur du quadrillage et choisir une couleur dans la palette.

• Cliquer sur OK pour valider la modification.

Entrer une URL sous la forme de texte

• Lorsque vous tapez une adresse Internet dans une cellule, par exemple http://www.google.com/pacman/, Excel transforme automatiquement l'adresse en lien hypertexte.
  
  Pour stocker l'adresse sous la forme de texte normal, tapez une apostrophe (') devant l'adresse. Par exemple, si vous tapez 'http://www.google.com/pacman/, le texte de l'adresse s'affiche dans la cellule, sans apostrophe, et n'apparaît pas sous forme de lien hypertexte.
  
  Si Excel a déjà transformé l'adresse en lien hypertexte, vous pouvez le désactiver : Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, pointez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel, puis cliquez sur Supprimer un lien hypertexte.

Aller à la ligne dans une cellule

• Deux façons de procéder dans Excel pour saisir plusieurs lignes de texte dans une cellule.

• La première consiste à appuyer sur les touches Alt et Entrer lorsque vous voulez sauter une ligne dans une cellule.

• La seconde permet de renvoyer le texte à la ligne lorsque vous atteignez les limites de la cellule. Pour cela, faire un clic droit sur la cellule et choisir Format de cellule. Dans l'onglet Alignement, cocher l'option Renvoyer à la ligne automatiquement. Confirmer les modifications en cliquant sur OK.

Supprimer tous les liens hypertextes d'un classeur Excel

• Dans Excel, il est possible d'ajouter des liens hypertextes : des mails, des adresses de sites Web ou divers liens de navigation sur les feuilles de calculs, comme sur l'exemple ci-dessous :

• Pour supprimer un lien hypertexte, on fait un clic droit sur une cellule contenant un lien hypertexte et on choisit Supprimer le lien hypertexte.

• Si votre classeur contient une multitude de liens, cette manipulation devient très rapidement fastidieuse...
  
  
• Je vous propose une petite macro qui va faire ce douloureux travail à votre place.
  
  
• Dans un classeur, taper Alt + F11 au clavier pour ouvrir Visual Basic puis insérer un nouveau module comme ci-dessous :

• Taper le code suivant dans la fenêtre du module.

• La méthode Hyperlinks.Delete efface tous les liens hypertexte contenus dans les feuilles du classeur.

Public Sub Supprimer_Liens_Hypertextes()

 Dim feuille As Object

   For Each feuille In Worksheets

        feuille.Hyperlinks.Delete

    Next

End Sub

• Cliquer sur Fichier puis sur Fermer et retourner à Microsoft Excel.

• De retour sur votre classeur, taper Alt + F8, choisir la macro Supprimer_Liens_Hypertextes et cliquer sur Exécuter. Tous les liens hypertextes du classeur sont alors supprimés.

Optimisation du code VBA Excel

Lorsque vous commencerez à écrire des applications "sérieuses", ou le temps d'exécution devient important, il peut être judicieux d'optimiser votre code. Bon, s'il s'agit d'une macro qui s'exécute en une seconde, est-il bien nécessaire de se casser la tête pour savoir comment réduire son temps d'exécution à 2 dixièmes de secondes ? Par contre, une macro très touffue peut demander plusieurs minutes, voire plusieurs heures pour s'exécuter : alors si c'est possible de diviser son temps d'exécution par 2, 3 ou même 100, pourquoi s'en priver ?

• Si quand vous exécutez une macro qui effectue automatiquement des modifications dans des cellules, vous constatez une lenteur étrange, c'est vraisemblablement parce que votre classeur contient de nombreuses formules, et à chaque changement quelconque d'une cellule, Excel recalcule tout. Aussi, il est sage de mettre avant toute macro l'instruction de blocage du recalcul automatique :
  
  
  
  Application.Calculation = xlCalculationManual
  Pensez à le remettre à automatique juste avant la fin de la macro :
  Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
  On peut demander le calcul de tout le classeur :
  Application.Calculate
  Une seule Feuille :
  ActiveSheet.Calculate
  Ou même une plage de cellules :
  Range("F2:F8").Calculate                                   
• Egalement pour des questions de vitesse d'exécution, il est conseillé de désactiver le rafraîchissement de l'écran avant la macro, et réactiver après :
  Application.ScreenUpdating = False  Application.ScreenUpdating = True         
• Il arrive que la macro s'interrompe pour vous demander une confirmation : par exemple si vous fermez le classeur courant, Excel va vous demander si vous voulez l'enregistrer. Pour ne pas être ralenti par ces confirmations, utilisons DisplayAlerts qui va choisir à notre place l'option par défaut (Dans ce cas : Oui on veut enregistrer) :
  Application.DisplayAlerts = False
  ActiveWorkbook.Close
  Application.DisplayAlerts = True         
• On peut avoir quelques problèmes inhérents à la manière qu'a choisi l'utilisateur d'afficher les formules. Aussi, il semble sage d'imposer le style d'écriture voulu au début de chaque macro :
  Application.ReferenceStyle = xlA1
  (Affichera =SOMME(A1:A4) par exemple)
  Ou
  Application.ReferenceStyle = xlR1C1
  (Affichera alors =SOMME(L(-6)C(-1):L(-3)C(-1))

Adressage absolu et adressage relatif

Fichier exemple à télécharger - Adressage.xls

Lors d'une copie de formule, Excel adapte celle ci de façon à ce que les écarts entre les formules et les cellules adressées restent identiques. Si une adresse  de cellule ne doit pas être modifiée lors d’une recopie, il faut la spécifier en absolu avec le signe $ (touche F4).

Sur l'exemple ci dessous, nous calculons le total de chiffres d'affaires de différents vendeurs et les pourcentages des chiffres d'affaires de chacun d'eux : Le pourcentage pour le premier vendeur s'obtient en divisant son chiffre d'affaire par le total des chiffres d'affaires.

• Ecrire en B7 la formule =SOMME(B2:B6)

• Ecrire en C2 la formule =B2/$B$7

• Le signe $ indique à Excel qu’il ne faut pas modifier l’adresse lors d’une recopie.

• Appuyer sur la touche F4 pour obtenir le signe $ lorsque le curseur se trouve sur la cellule B7.

• Cliquer sur C2

•   Taper =

• Cliquer sur B2

• Taper /

• Cliquer sur B7

• Appuyer sur la touche F4 pour obtenir une adresse en absolu.

• Valider la formule avec la touche Entrée.

 

Adressage semi-absolu

Dans l'exemple ci dessous, la formule du calcul de pourcentage =B3/B$9 référence la cellule B9 en SEMI-ABSOLU (Il n'y a le signe $ que devant la ligne).

B$9 signifie que le numéro de la ligne 9 ne sera pas modifié lors d'une copie de formule. En revanche la colonne (B) sera adaptée lors d'une  copie de formule. Ceci permet de copier le champ des formules de JANVIER (C4.C8) pour le mois de FEVRIER (F4.F8).

Lorsque la formule est écrite avec la souris ou les flèches, une adresse semi-absolue s'obtient en appuyant deux ou trois fois sur la touche F4 au moment ou le curseur est placé sur la cellule.

On obtient

Autre exemple

Sur cet exemple, nous calculons les prix des produits en Dollar et en Yen et £. La formule en C6 est copiable aussi bien dans la colonne que dans la ligne.

Pour obtenir le semi-absolu sur la colonne, appuyer sur la touche F4 3 fois.

Manipulations élémentaires

Points abordés

• Ecriture d'une formule
• Ecriture d'une formule avec la souris
• Copie d'une formule
• Copie Multiple
• Fonction Somme

Ecriture d'une formule

Deux nombres sont écrits en C2 et C3. Pour obtenir leur somme dans la cellule C5:

• Placer le curseur sur la cellule où le résultat  doit apparaître (C5);
• Ecrire la formule =C2+C3 et valider avec la touche ENTREE;
• Le résultat (7000) apparait dans la cellule où la formule est écrite.
  
  

Si la valeur de l'un des nombres est modifiée,  le résultat de l'opération est mis à jour automatiquement.

Remarque: Sans le signe '=' devant le premier numéro de cellule, la formule est considérée comme un libellé.

Ecriture d'une formule avec la souris

Pour écrire la formule =C2+C3 en C5,  procéder ainsi :

•  Cliquer sur la cellule où doit apparaître le résultat (C5);
•   Frapper '=';
•   Cliquer sur la première cellule à additionner (C2) . La formule=C2 apparait en haut de l'écran dans la barre de formule;
•   Frapper '+';
•   Cliquer sur la deuxième cellule à additionner (C3). La formule =C2+C3 apparait en haut de l'écran dans la barre de formule;
•   Cliquer sur la coche pour valider la formule ou valider avec la touche ENTREE.
  
  
  
  
  
  Autre exemple :

Ci dessous, nous calculons une TVA et un total TTC :

 

Copie d'une formule

Sur l'exemple ci dessous, la formule en C5 peut être obtenue par copie de la formule en B5.
Excel adapte la formule (=B2-B3) automatiquement. La formule copiée devient  =C2-C3.

L'adaptation se fait suivant la règle suivante :

LA DISTANCE ENTRE LA FORMULE  ET LES CELLULES REFERENCEES RESTE CONSTANTE.

Pour copier la formule :

• Cliquer sur la formule.
• Placer le curseur sur le carré noir en bas à droite, puis faire glisser vers la droite.
  

Listes automatiques

Certaines listes s’obtiennent automatiquement :

• JANVIER, FEVRIER, MARS,...
• LUNDI, MARDI, MERCREDI,...

• Ecrire Janvier en B1
• Faire glisser le carré noir en bas à droite de la cellule.

On obtient :

 

Copie multiple d' une cellule avec Copier/Coller

Lorsqu’on doit copier une formule à un endroit qui n’est pas adjacent à la formule, il faut utiliser les commandes Edition/Copier et Edition/Coller (ou les icônes correspondants ou CTRL+C  et CTRL+V):

•   Cliquer sur la cellule à copier (B5);
•   Cliquer le menu Edition;.
•   Cliquer Copier;

Placer le curseur sur la première cellule où la formule doit être recopiée (C5) et déplacer la souris tout en appuyant dessus pour sélectionner le champ où doit être effectuée la copie;

•   Cliquer le menu Edition;
•   Cliquer Coller.

 

 

 

 

Fonction =Somme (début:fin)

Pour calculer la somme de plusieurs cellules adjacentes, on utilise la fonction =SOMME(début:fin).

 

 

 

 

Ecriture de la formule

• S'assurer que le menu n'apparaît pas;
• Cliquer  sur la cellule  où le résultat doit apparaître (B7 sur  l'exemple);
• Frapper au clavier: =SOMME(
• Cliquer sur la première cellule du champ à sommer (B2 sur l'exemple);
• Définir le champ en déplaçant la souris vers la fin du champ tout en appuyant sur la souris;
• Compléter la formule en frappant  la parenthèse fermante  ')';
• Valider en appuyant sur  la touche ENTREE .

Pour obtenir les totaux de FEVRIER,MARS et AVRIL, copier la formule de B7 en C7,D7,E7.

Les totaux par ligne s'obtiennent de la même façon.