Manipulations élémentaires

Points abordés

• Ecriture d'une formule
• Ecriture d'une formule avec la souris
• Copie d'une formule
• Copie Multiple
• Fonction Somme

Ecriture d'une formule

Deux nombres sont écrits en C2 et C3. Pour obtenir leur somme dans la cellule C5:

• Placer le curseur sur la cellule où le résultat  doit apparaître (C5);
• Ecrire la formule =C2+C3 et valider avec la touche ENTREE;
• Le résultat (7000) apparait dans la cellule où la formule est écrite.
  
  

Si la valeur de l'un des nombres est modifiée,  le résultat de l'opération est mis à jour automatiquement.

Remarque: Sans le signe '=' devant le premier numéro de cellule, la formule est considérée comme un libellé.

Ecriture d'une formule avec la souris

Pour écrire la formule =C2+C3 en C5,  procéder ainsi :

•  Cliquer sur la cellule où doit apparaître le résultat (C5);
•   Frapper '=';
•   Cliquer sur la première cellule à additionner (C2) . La formule=C2 apparait en haut de l'écran dans la barre de formule;
•   Frapper '+';
•   Cliquer sur la deuxième cellule à additionner (C3). La formule =C2+C3 apparait en haut de l'écran dans la barre de formule;
•   Cliquer sur la coche pour valider la formule ou valider avec la touche ENTREE.
  
  
  
  
  
  Autre exemple :

Ci dessous, nous calculons une TVA et un total TTC :

 

Copie d'une formule

Sur l'exemple ci dessous, la formule en C5 peut être obtenue par copie de la formule en B5.
Excel adapte la formule (=B2-B3) automatiquement. La formule copiée devient  =C2-C3.

L'adaptation se fait suivant la règle suivante :

LA DISTANCE ENTRE LA FORMULE  ET LES CELLULES REFERENCEES RESTE CONSTANTE.

Pour copier la formule :

• Cliquer sur la formule.
• Placer le curseur sur le carré noir en bas à droite, puis faire glisser vers la droite.
  

Listes automatiques

Certaines listes s’obtiennent automatiquement :

• JANVIER, FEVRIER, MARS,...
• LUNDI, MARDI, MERCREDI,...

• Ecrire Janvier en B1
• Faire glisser le carré noir en bas à droite de la cellule.

On obtient :

 

Copie multiple d' une cellule avec Copier/Coller

Lorsqu’on doit copier une formule à un endroit qui n’est pas adjacent à la formule, il faut utiliser les commandes Edition/Copier et Edition/Coller (ou les icônes correspondants ou CTRL+C  et CTRL+V):

•   Cliquer sur la cellule à copier (B5);
•   Cliquer le menu Edition;.
•   Cliquer Copier;

Placer le curseur sur la première cellule où la formule doit être recopiée (C5) et déplacer la souris tout en appuyant dessus pour sélectionner le champ où doit être effectuée la copie;

•   Cliquer le menu Edition;
•   Cliquer Coller.

 

 

 

 

Fonction =Somme (début:fin)

Pour calculer la somme de plusieurs cellules adjacentes, on utilise la fonction =SOMME(début:fin).

 

 

 

 

Ecriture de la formule

• S'assurer que le menu n'apparaît pas;
• Cliquer  sur la cellule  où le résultat doit apparaître (B7 sur  l'exemple);
• Frapper au clavier: =SOMME(
• Cliquer sur la première cellule du champ à sommer (B2 sur l'exemple);
• Définir le champ en déplaçant la souris vers la fin du champ tout en appuyant sur la souris;
• Compléter la formule en frappant  la parenthèse fermante  ')';
• Valider en appuyant sur  la touche ENTREE .

Pour obtenir les totaux de FEVRIER,MARS et AVRIL, copier la formule de B7 en C7,D7,E7.

Les totaux par ligne s'obtiennent de la même façon.