A méditer...

La seule chose absolue dans un monde comme le nôtre, c'est l'humour. Albert Einstein.

lundi 31 mai 2010

Aligner une colonne de nombres

  • Sur une feuille, tous les nombres saisis n'ont pas forcément le même nombre de décimales. Dans ce cas ces nombres ne sont pas alignés.



  • Il est possible d"aligner ces valeurs par rapport au point décimal (ou à la virgule selon vos réglages).
  • Sélectionner le plage des nombres à aligner.
  • Cliquer sur le Menu Format et sur Cellules...





  • Cliquer sur l'onglet Nombre et dans la zone catégorie, cliquer sur Personnalisée.
  • Dans le champ Type, taper ????.??? en adaptant le nombre de points d'interrogation à vos valeurs numériques. S'il y a plus de chiffres dans la partie entière ou décimale que de points d'interrogation, Excel remplacera ces derniers par des espaces.
  • Valider en cliquant sur OK. Les nombres sont alors correctement alignés.

vendredi 28 mai 2010

Fermer tous les classeurs Excel sans quitter Excel

  • En fur et à mesure de votre travail dans Excel, il est possible qu'un grand nombre de classeurs soient ouverts.
  • Une fois que vous en avez terminé avec ces classeurs, il est fastidieux de les fermer un à un.
  • Là encore la touche Maj va nous aider.
  • Pour fermer tous les classeurs ouverts (sans quitter Excel), appuyer sur la Touche Maj du clavier et cliquer sur le Menu Fichier.
  • Cliquer sur Fermer Tout.



    Note : Cette astuce fonctionne aussi dans Word.

    jeudi 27 mai 2010

    Visualiser et imprimer toutes les formules d'une feuille

    • Pour afficher et donc imprimer toutes les formules d'une feuille Excel, cliquer sur le Menu Outils puis sur Options.
    • Ouvrir l'onglet Affichage.
    • Dans la zone fenêtre, cocher la case Formules.
    • Cliquer sur OK pour valider la modification.

      • La largeur des colonnes est alors multipliée par deux et on visualise (et donc on peut imprimer) les formules présentes sur la feuille.

      Modifier la couleur du quadrillage

      • Dans Excel, par défaut le quadrillage des cellules est de couleur grise.
      • Il est possible de modifier cette couleur de quadrillage.
      • Dans Excel, Cliquer sur le Menu Outils puis sur Options.
      • Ouvrir l'onglet Affichage.
      • Dérouler la liste Couleur du quadrillage et choisir une couleur dans la palette.
      • Cliquer sur OK pour valider la modification.

      mercredi 26 mai 2010

      Entrer une URL sous la forme de texte

      • Lorsque vous tapez une adresse Internet dans une cellule, par exemple http://www.google.com/pacman/, Excel transforme automatiquement l'adresse en lien hypertexte.

        Pour stocker l'adresse sous la forme de texte normal, tapez une apostrophe (') devant l'adresse. Par exemple, si vous tapez 'http://www.google.com/pacman/, le texte de l'adresse s'affiche dans la cellule, sans apostrophe, et n'apparaît pas sous forme de lien hypertexte.

        Si Excel a déjà transformé l'adresse en lien hypertexte, vous pouvez le désactiver : Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, pointez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel, puis cliquez sur Supprimer un lien hypertexte.
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