Alain Bashung Avec le temps

Changement de serveur

Bonjour,

Dorénavant, mes nouveaux billets seront publiés sur le site http://www.ballajack.com/ dans la rubrique Excel du Menu Tutos et Astuces.

Formats et formules étendus

Quand on active les formules et les formats étendus (Menu Outils / Options / Modification / Etendre les formules et formats de plage de données), Excel met automatiquement en forme les nouvelles données que vous saisissez à la fin d'une liste en accord avec les lignes précédentes, et copie automatiquement les formules qui se répètent sur chaque ligne.

Par exemple le tableau ci-dessous :

On a dans les deux premières colonnes de ce tableau deux séries de nombres. Dans la troisième colonne C, on fait une simple multiplication des nombres trouvés en colonnes A et B.

Si on saisit des nouveaux nombres à partir de la ligne 13, Excel formate automatiquement les nombres comme ceux trouvés sur les lignes précédentes et copie la formule qui se trouve en C.

Attention : Cela ne fonctionne que si l'option est activée (voir plus haut) et pour pouvoir être étendus, les formats et les formules doivent apparaître dans au moins trois des cinq lignes de la liste qui précède la nouvelle ligne.

Dupliquer une formule vers le bas par double-clic

Sur un tableau contenant une série de valeurs et de formules organisées en colonnes et en lignes, il est possible de gagner du temps en dupliquant rapidement les formules.

Il suffit de sélectionner l'angle en bas et à droite de la cellule à dupliquer afin d'obtenir un curseur en forme de croix. En double-cliquant sur ce curseur, la cellule est automatiquement copiée vers le bas, jusqu'à la première cellule vide de la colonne adjacente (ici la colonne C).

Si votre colonne ne contient pas de cellule vide, comme c'est le cas dans notre exemple, la cellule D2 sera automatiquement copiées jusqu'à la fin du tableau, ici la ligne 6.

C'est bien entendu la formule qui se trouve en D2 qui est copiée automatiquement vers le bas du tableau.

Si votre tableau contient une ligne vide, la copie automatique s'arrêtera au niveau de cette ligne vide.

Recherche avec Excel

A partir des dernières versions d’Excel, l’outil de recherche, accessible par la combinaison CTRL F (F pour find qui veut dire rechercher en Anglais) permet plusieurs options intéressantes :

Pour y accéder, cliquez sur le bouton Options>>.

Vous pourrez alors recherchez sur la feuille, mais aussi sur l’ensemble du classeur (Menu déroulant Dans :).
 

Vous pouvez aussi choisir de respecter la casse (majuscule ou minuscule).
 

Vous pouvez chercher la totalité du contenu de la cellule.

Une des options les plus intéressantes est le bouton Rechercher tout qui permet d’afficher l’ensemble des endroits où se trouvent ce qu’on recherche. On peut ainsi naviguer très rapidement dans le classeur à la recherche de la bonne formule. Il suffit pour cela de cliquer sur un des résultats de la recherche.